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個人情報保護方針

当社は、コンピューターのソフトウェア開発・技術者派遣・ハードウェア・ソフトウェアの販売等、コンピューターに関わるあらゆる付帯業務とインターネットを介した通信販売を行っております。
これらの事業を展開する上で、個人情報を保護する事が極めて重要な事柄と認識し社会的責任と位置づけ、個人情報の適切な取り扱いに勤めております。
当社は、これらお預かりした個人情報の重要性を考え、その適切な取り扱い、機密保持の徹底を行うためのルールとして「個人情報保護マネージメントシステム」を定め、役員および従業員一同これを遵守するよう周知徹底して参ります。
事業活動において、適正な個人情報の取得、利用及び提供が実施されるような体制を構築、維持に努めます。

  1. 個人情報の取得・利用・提供
    個人情報の取得・利用・提供を行う際には、利用目的を特定した上で、その目的達成に必要な限度において、適法かつ公正に行います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。
  2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正について
    当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に関して、必要かつ適切な安全対策を実施いたします。
  3. お問合せについて
    個人情報についてのお問合せは、下記の「個人情報に関するお問合せ窓口」において対応いたします。ご本人様であることを確認した上で、速やかに対処いたします。また、個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情についての窓口も同様となります。
  4. 法令、国が定める指針その他規範の遵守
    当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他規範を遵守いたします。
  5. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、個人情報の保護と適切な取り扱いについて、行動規範、内部規程、ルールを定めた、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用します。また、定期的に実施する運用の点検、内部監査、経営による見直しを通して、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

本方針を全従業者に周知徹底させるとともに、全ての関係者様に公表いたします。

1.個人情報の利用目的

当社が、お客様よりお預かりした個人情報は下記の目的で利用させていただきます。

  1. 通信販売事業において、お客さまより取得する個人情報
    • 通信販売事業に係る受発注処理・顧客管理
    • 商品やサービスなど各種情報のご案内
    • 各種アンケート・モニター・取材等のご連絡、実施
    • 各種キャンペーン等のご案内
    • 商品及びサービスの決済、商品ならびにプレゼント等の発送およびそれらに付随する業務
    • サービス改善および研究開発のため
    • メールマガジンの送信
  2. お客様に関する個人情報
    • 情報処理サービス業務、ソフトウエアの開発、システム運用業務を適切かつ円滑に遂行するため
    • お問い合わせ等に対する回答・連絡のため
    • 不正行為等の防止および対応のため
  3. 協力会社の技術者情報
    • ソフトウェア開発を受託する営業活動のため
    • 受託済みのソフトウェア開発に適した技術者を選定するため
  4. 取引先各社、他社の役員・社員等に関する個人情報
    • 商談・打ち合わせ等、業務遂行上必要な諸連絡
    • 請求・支払等決済業務のため
  5. 採用応募者に関する個人情報
    • 採用選考に関する業務遂行
    • 採用選考に関する案内、連絡
  6. 自社の社員等に関する個人情報
    • 福利厚生および人材育成業務の遂行
    • 人事・労務管理業務の遂行
  7. 退職者に関する個人情報
    • 在職中に携わった業務の完遂及び管理のため

ただし、下記の場合を除くものとします。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

2.個人情報の第三者への提供について

当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

  1. 既にお客様の同意を得ている場合
  2. 上記ただし書きに該当する場合 特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部又は一部を委託するとき

制定:2016年9月20日
改訂:2017年10月30日

代表取締役   北 浦 幹 雄

個人情報に関するお問い合せ窓口
橋 本 直 子
〒540-0024 大阪市中央区南新町1丁目1-6
電話番号    : 06-6941-1901
FAX番号    : 06-6941-1903
e-mailアドレス: support@idacs.co.jp

個人情報等開示手続き

株式会社アイダックス
個人情報保護管理者
代表取締役   石 原  勇 治

当社が、ご本人様から以下の目的でお預かりした個人情報につきまして、個人情報保護法並びに JIS規格(JIS Q15001:2006)の定めにより、開示対象個人情報に該当する場合は、その個人情報の利用 目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、 “開示等”という。)をご請求された場合に、法の定めに従って適切に対応させていただきます。

開示対象個人情報の利用目的

  • 採用応募者につき、採用審査を行うため。
  • 従業員の人事・労務管理、納税・社会保険手続等に利用するため。
  • 退職者につき、税務・社会保険業務など必要な業務につき一定期間保管するため。
  • お問い合わせに対応するため。
    ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。
    その場合は、その旨とその理由を説明いたします。
  • 本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
  • 当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
  • 法令に違反することとなる場合。
  • 開示する個人情報が、すでに破棄等によって存在しない場合。
1.開示等の求めのお申し出先

開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料(郵便定額小為替)を下記までご郵送下さい。

2.開示等の求めに際してご提出頂く書類
書類名 ご本人の
請求の場合
法定代理人の
請求の場合
任意の
代理人の
請求の場合
備考
個人情報開示等請求書  
ご本人様であることを証明する書類  
代理人ご自身様であることを証明する書類  
ご本人の捺印のある委任状  
法定代理人であることを証明する書類  

ご本人または代理人ご自身であることを証明する書類は、以下のうち1通のコピーをお送りください。

  • 運転免許証(本籍地の表示がある場合は、その部分を隠して下さい。)
  • 健康保険証
  • 旅券(パスポ-ト)
  • 国民年金手帳
  • 写真付き住民基本台帳カ-ド
  • 厚生年金手帳
  • 外国人登録証明書
  • その他公的機関が発行する写真付き証明書
3.手数料

「開示」もしくは、「利用目的の通知」をご請求頂く場合は、以下金額の手数料が必要です。
手数料の額 請求1件につき、1,000円
手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送ください。

1.開示等の求めのお申し出先
開示等をお求めの場合は、必要書類および手数料(郵便定額小為替)を下記までご郵送下さい。

個人情報に関するお問い合せ窓口

橋 本 直 子
〒540-0024 大阪市中央区南新町1丁目1-6
電話番号    : 06-6941-1901
FAX番号    : 06-6941-1903
e-mailアドレス: support@idacs.co.jp